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농장 관리 소프트웨어

농장 관리 소프트웨어



레드 윙 소프트웨어는 농장 애호가들이 사용할 수있는 농업 회계 옵션을 제공합니다.

크고 다양한 농장에서 자라면서 저는 아버지가 책상에 앉아 장부를 열거 나 단일 번호를 기록하는 것을 본 적이 없습니다. 그는 오늘날의 컴퓨터 칩을 능가 할 수있는 멘탈 계산기와 함께 모든 재무 기록을 머릿속에 보관했습니다. 그는 당시 성공적인 농부 였지만 그의 농장 사업 접근 방식에는 몇 가지 문제가있었습니다. 그는 자신이 돈을 벌거나 잃고 있는지 알고 있었지만 그가 관리하는 6 개 기업 중 어디에서 얼마를 또는 어디에서 왔는지 반드시 말할 수는 없었습니다.

평생의 경험을 통해 유제품 가격이 떨어지면 돼지가 농장 사업을 영위 할 것이며 그 반대의 경우도 마찬가지라고 그에게 말했습니다. 우리 농장 재무 기록은 연간 세무 회계를 위해 어머니가 보유한 판매 영수증과 비용으로 구성되었습니다. 아버지가 땅을 사거나 단기적인 현금 흐름을 위해 돈을 빌 렸을 때, 그것은 재무 스프레드 시트가 아니라 그의 평판에 힘 입었습니다.

오늘날의 농장 사업
오늘날의 대출 기관은 더 많은 것을 요구합니다. 마찬가지로 훌륭한 농장 관리자는 가능한 최선의 결정을 내리고 미래를 계획하기 위해 기록이 필요합니다. 소 10 마리, 딸기 100, 1 에이커, 줄 뿌리기 500 에이커 등 동물이나 식물에게 무엇을 먹 일지 알아야하는만큼 데이터와 비즈니스 관리가 필요합니다. 이것이 새로운 농부가 배워야 할 첫 번째 교훈 중 하나라고 Land Stewardship Project의 프로그램 주최자 인 Parker Forsell은 말합니다. 미네소타에 기반을 둔 비영리 단체는 Farm Beginnings라고하는 신규 및 장래 농부를위한 교육 프로그램을 제공합니다. 이 프로그램은 다수의 중서부 주와 극동 뉴욕에서 제공됩니다.

Forsell은“참가자들이 생산 기술을 배우고 자하는 욕구에서 벗어나 목표를 설정하고 마케팅 및 재무 계획에 대해 생각하고 우선 순위를 설정하도록하는 경우가 많습니다. “우리는 농장을 사업으로 생각하는 경험 많은 농부들을 소개합니다. 기록 보관에 대해 소개하지만 프로그램을 마치면 발을 멈출 방법이 없습니다.”

Brad와 Leslea Hodgson은 Farm Beginnings를 졸업했으며 Minn의 Fountain 마을 근처에서 100 에이커 규모의 농장을 운영하고 있습니다. Brad Hodgson의 캐비닛 제작은 성장하는 풀을 먹인 쇠고기 기업인 Root Prairie Galloways를 잘 보완합니다. 어느 농장 사업에서도 부부는 재무 기록 유지와 관련하여 불을 피할 필요가 없습니다.

Brad Hodgson은“모든 것이 경제적으로 실현 가능해야합니다. 그와 Leslea가 소고기 사업을 시작하기로 결정했을 때, 그가 이미 캐비닛 제작에 사용하고있는 QuickBooks로 전환하는 것은 당연한 일이었습니다. "저는 농장을 새로운 회사로 세웠습니다."라고 그는 설명합니다. “이 프로그램에는 농업과 가축 사업에 잘 적용되는 다양한 범주에 대한 매개 변수가 있습니다. 모든 일반 지출을 자동으로 분류하고 세금 보고서를 생성하며 여러 기업의 수입과 지출을 추적합니다.”

소고기 생산이 처음 이었지만 Farm Beginnings 수업에서는 개별 동물 생산성을 추적 할 수있는 방법이 필요하다는 사실을 배웠습니다. Brad Hodgson이 QuickBooks에 익숙했던 것처럼 Leslea Hodgson은 Microsoft Excel을 사용하여 스프레드 시트에 대한 선호도를 개발했습니다. 그렇게함으로써 그녀는 농산물 시장에서 판매하는 쇠고기, 지역 상점을 통해 농장 외부에서 판매하는 등 추적하려는 영역에 집중할 수있었습니다.

"Excel은 완전히 유연하며 재고 기능은 판매 가능한 육류 절단을 추적하는 데 필수입니다."라고 Leslea Hodgson은 설명합니다. “저는 우리가 판매 한 모든 동물을 태그 번호로 라이브 무게, 시체 무게, 옷을 입은 무게로 나열한 스프레드 시트를 가지고 있습니다. 수율 및 절단 성 평가를 위해 데이터를 사용합니다. 또한 등록 서류, 번식 이력 및 자손의 정보가 포함 된 번식 무리에 대한 스프레드 시트도 있습니다.”

Hodgsons는 스프레드 시트를 사용하여 도태 및 번식 결정을 내립니다. 지난 8 년 동안 원래의 소 무리가 다음 세대로 대체되었습니다. 가축의 등급을 매기 지 않거나 사육 용 재고로 판매되지 않는 암소는 육류로 직접 판매됩니다. 황소 송아지는 암소와 분리되어 잠재적 인 육종가로 평가 될 때까지 약 1 세가 될 때까지 그대로 둡니다.

“거세하고 이식하는 대신 우리는 자연 성장 호르몬을 이용하여 그들이 농장에서 잠재력이 있는지 또는 순종 황소로 판매되는지 확인합니다.”라고 Brad Hodgson은 말합니다. "1 년에 선형 측정을함으로써 우리는 그들의 형태를 잠재적 자손으로 추정 할 수 있습니다."

농장 용 기록
Hodgsons는 생산 및 재무 분석을 위해 별도의 소프트웨어를 선택했지만 다른 패키지를 사용하여 두 가지를 모두 수행 할 수 있습니다. 레드 윙 소프트웨어는 30 년 이상 "회계 이상의"농업 패키지를 제공하고 있습니다. 애호가부터 기업 스타일의 농업 운영에 이르기까지 다양한 고객

농업 영업 컨설턴트 인 Matt Hiton은“우리 소프트웨어를 사용하면 상품에 따라 수두, 부셸 또는 파운드 단위로 수익을 얻을 수 있습니다. "우리는 생산성 분석과 같은 훨씬 더 많은 관리 관점을 제공합니다."

자체 설계에 비해 상용 시스템의 장점 중 하나는 사용 가능한 지원입니다. Red Wing은 설정을위한 "마법사"도우미와 사용자의 질문에 답하기위한 12 명의 수신자 부담 콜 센터를 제공합니다. 마법사는 상품과 모든 비즈니스 세부 사항을 식별하는 설정 프로세스를 통해 생산자를 안내합니다. 완료되면 생산자는 필요에 따라 수정하거나 삭제할 수있는 기본 계정 집합을 갖게됩니다.

패키지의 초기 $ 995 비용에는 무제한 전화 지원 및 업그레이드와 함께 1 년간의 고객 관리가 포함됩니다. 고객 관리 패키지의 연장은 연간 $ 379이며, Hiton은 레드 윙 고객의 85 ~ 90 %가 매년 연장한다고 말합니다.

Hiton은“시스템을 설정할 때 항상 질문이 있습니다. “관리 관점에서 사람들은 분석 도구를 활용하고 업데이트를받는 방법을 알고 싶어합니다. 25 년 동안 매년 케어 패키지를 연장 한 고객이 있습니다.”

Farm Files의 고객은 세 번째 경로를 선택했습니다. 캘리포니아의 1/4 에이커 규모의 딸기 농장이든 캔자스의 가축 목장이든 농장 사업을 관리하는 데 도움이되는 전용 농장 기록 관리 시스템을 구입하지만 Hodgsons와 마찬가지로 Quick Books, Peachtree 또는 여러 회계 중 하나를 선택합니다. 세금 요구를 처리하기위한 패키지. Farm Files의 사장 인 Jon House는이 회사들이 개발하고 업데이트하는 데 수백만 달러를 투자 한 회계 시스템을 복제 할 이유가 없다고 생각합니다.

대신 그는 잠재 고객에게 필요에 맞는 생산 기록 및 분석 소프트웨어에 집중하도록 조언합니다. "대부분의 패키지는 우리와 마찬가지로 모든 필수 요소를 추적합니다."라고 그는 말합니다. "차이점은 얼마나 직관적이고 얼마나 빨리 데이터를 가져오고 분석 할 수 있는지입니다."

핵심은 프로그램을 시험해 보는 것입니다. 대부분의 소프트웨어 회사는 잠재 고객에게 2 주 이상의 무료 평가판을 제공합니다. "웹 사이트에서 자신에게 맞는 것이 무엇인지 알 수 없습니다."라고 그는 말합니다. "필요한 것은 상황에 따라 다릅니다."

이 기사는 원래 2010 년 9 월 / 10 월호에 게재되었습니다. 취미 농장.


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